La prévisibilité de votre comptabilité repose sur vos échéanciers (voir Les échéanciers) car il décrivent les opérations qui doivent être écrites automatiquement et régulièrement dans votre document de travail. Avec vos échéanciers, Eldorado Budget est donc en mesure de calculer votre activité dans l'avenir, mais ce n'est hélas que partiellement car vous n'avez évidemment pas l'ensemble de vos opérations dans vos échéanciers...

Pour palier ce manque d'informations, Eldorado Budget met à votre disposition des prévisions qui sont des échéanciers supplémentaires que vous pouvez ajouter à vos échéanciers réels, en indiquant simplement qu'ils sont prévisionnels. De la sorte, ils ne feront jamais l'objet d'écritures d'opérations dans votre comptabilité, contrairement aux échéanciers réels, mais ils apporteront à Eldorado Budget une information précieuse à propos des dépenses et recettes à prévoir dans votre comptabilité.

Si ce n'est pas déjà fait, il faut vous reporter au paragraphe Les échéanciers pour toute explication concernant la programmation de vos échéanciers. Dès lors, vous devez comprendre maintenant pourquoi chaque échéancier dispose d'une option "Echéancier réel" dans sa fiche descriptive, elle permet de distinguer entre les échéanciers réels et les prévisions :

Dans cet exemple, extrait du document de M. Adrien, on observe l'échéancier "Salaire" qui n'est pas marqué comme réel, c'est alors une prévision (illustrée par l'icône en forme de nuage). Cette recette de 1500 € ne sera donc jamais écrite dans les comptes de M. Adrien, il s'agit juste d'une prévision pour chaque mois, sachant qu'en réalité le salaire de M. Adrien sera toujours légèrement différent et les opérations réelles devront être saisies manuellement. En revanche, cet échéancier prévisionnel apporte à Eldorado Budget une information très utile : M. Adrien percevra un salaire mensuel proche de 1500 € et ceci peut être pris en compte pour établir un budget.

Dans la liste de vos échéanciers, les prévisions sont distinguées par l'icône en forme de nuage et une couleur de fond violet. De plus, la colonne "Actif" n'est pas renseignée pour les prévisions car elles n'entraînent aucune écriture d'opération :

Il vous appartient de définir toutes les prévisions nécessaires à l'établissement de votre budget, c'est-à-dire pour couvrir l'ensemble des dépenses et recettes qui constituent votre comptabilité mensuelle habituelle. Le faire partiellement ne présente pas d'utilité, sauf si vous ne visez qu'à maîtriser une partie de votre activité. Votre objectif est donc de compléter les échéanciers réels par autant de prévisions que nécessaire pour réaliser un budget complet.

Il est important de créer vos prévisions en prenant soin de ne pas dupliquer les opérations qui sont déjà prise en compte par vos échéanciers réels : elles seraient simplement comptées deux fois dans le budget mensuel car les échéanciers sont déjà pris en compte. Il ne faut pas non plus créer des prévisions pour toutes les opérations à prévoir, une par une, dans votre comptabilité à venir : elles seraient beaucoup trop nombreuses et il faut plutôt raisonner par postes budgétaires, ou par dossiers, c'est-à-dire avec les principales catégories de votre budget.

Un outil précieux pour façonner vos prévisions est l'analyse par postes qui vous montre la répartition de vos dépenses et recettes selon vos dossiers et postes dans le passé et vous devez y trouver les informations nécessaires pour constituer vos prévisions. Par exemple, une analyse par postes peut révéler que vous avez une dépense "moyenne" d'environ 50 € pour l'utilisation de vos téléphones et il devient judicieux de créer une prévision pour cette dépense, même si chaque mois le montant exact varie légèrement. D'autres prévisions pour l'ensemble de vos achats liquides, ou pour vos dépenses d'essence sont autant de bonnes idées pour découper votre budget. Il ne faut pas hésiter à créer quelques dizaine de prévisons !

Lorsque vos prévisions seront complètes, en particulier lorsque vous parviendrez à programmer un équilibre prévisionnel entre vos dépenses et vos recettes mensuelle, le budget mensuel d'Eldorado Budget sera un outil de travail précieux pour vous aider à respecter ce budget dans le temps. Cette fonction fait l'objet du paragraphe suivant.